Vanaf 1 januari 2026: e-facturatie verplicht voor Belgische btw-plichtige ondernemingen
De Belgische overheid heeft aangekondigd dat vanaf 1 januari 2026 alle btw-plichtige ondernemingen verplicht zijn om
elektronische facturen te versturen en te ontvangen voor B2B-transacties. Dit betekent het einde van papieren en pdf-facturen in
zakelijke transacties. De nieuwe regelgeving maakt deel uit van de bredere digitaliseringsstrategie van de Europese Unie, bekend
als ‘VAT in the Digital Age’ (ViDA), die gericht is op het moderniseren van het btw-stelsel en het verminderen van fraude.

Wat is een elektronische factuur?
Een elektronische factuur is een gestructureerd digitaal document dat automatisch verwerkt kan worden door boekhoudsoftware.
In België zullen deze facturen via het beveiligde Peppol-netwerk worden uitgewisseld, wat zorgt voor een gestandaardiseerde en
veilige verzending en ontvangst van facturen tussen ondernemingen.

Wie is verplicht over te stappen?
De verplichting geldt voor alle Belgische btw-plichtige ondernemingen die zakelijke transacties uitvoeren met andere btw-
plichtige bedrijven. Uitzonderingen zijn er voor ondernemingen die uitsluitend vrijgestelde handelingen verrichten, zoals bepaalde
vzw’s en medische beroepen. Echter, ook deze organisaties moeten in staat zijn om elektronische facturen te ontvangen.

Voordelen van e-facturatie
De overgang naar elektronische facturatie biedt verschillende voordelen:
- Efficiëntie: Snellere verwerking van facturen en vermindering van administratieve lasten.
- Kostenbesparing: Minder papierverbruik en lagere verzendkosten.
- Foutreductie: Automatische verwerking vermindert de kans op menselijke fouten.
- Veiligheid: Het Peppol-netwerk biedt een beveiligde omgeving voor het uitwisselen van facturen.

Hoe kan Stokbroekx & Stokbroekx helpen?
Bij Stokbroekx & Stokbroekx begrijpen we dat de overgang naar elektronische facturatie een uitdaging kan zijn. Ons team van
strategische coaches en boekhoudexperts staat klaar om je te begeleiden bij deze transitie. We bieden ondersteuning bij het
kiezen van geschikte software, het aanpassen van je boekhoudprocessen en het voldoen aan de nieuwe wettelijke vereisten.

Conclusie
De verplichte elektronische facturatie vanaf 2026 is een belangrijke stap richting de digitalisering van het Belgische bedrijfsleven.
Door tijdig actie te ondernemen en je goed voor te bereiden, kun je niet alleen voldoen aan de nieuwe regelgeving, maar ook
profiteren van de voordelen die e-facturatie biedt. Stokbroekx & Stokbroekx staat klaar om je hierbij te ondersteunen.

Bronnen:
- Assuralia: Elektronische facturatie in België: wat je moet weten voor 1 januari 2026
- VLAIO: Verplichte e-facturatie voor bedrijven vanaf 2026
- efactuur.belgium.be: Gestructureerde elektronische facturen tussen ondernemingen verplicht vanaf 2026